Emploitic accompagne les entreprises en les rendant plus attractives à travers l’amélioration de leur marque employeur. Le site permet d’offrir une expérience de recrutement fluide aux candidats et aux recruteurs. Emploitic met également à disposition de ses utilisateurs un blog mettant en avant des articles et des conseils pour conseiller les chercheurs d’emploi et les entreprises .
Nous vous invitons à lire avec attention le présent document (ci-après, la « Politique de Confidentialité »). Pour toute question concernant ce document et, d’une manière générale, sur la collecte et le traitement de vos informations personnelles par la société Emploitic SPA et toute entitée affiliée à Emploitic SPA(ci-après, « Nous », « Emploitic SPA » ou «Emploitic »), n’hésitez pas à nous contacter via l’adresse e-mail suivante : info@emploitic.com
Sommaire
1.Définitions
2.Préambule et champ d’application
3.Acceptation de nos termes
4.Responsabilité et responsable du traitement
5.Catégories de Données Personnelles collectées et traitée
6.Utilisation des cookies
7.Caractère obligatoire ou facultatif de fournir vos Données
8.Finalités de la collecte et du traitement de vos Données Personnelles
9.Durée de Conservation des Données
10.Destinataires de vos données personnelles
11.Sécurité de vos Données Personnelles
12.Respect de vos droits.
1.DÉFINITIONS
1.1 Définitions relatives à la protection des données personnelles
Données Personnelles : désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
Finalité : désigne l’objectif principal de l’utilisation de données personnelles.
Réglementation Données Personnelles : désigne la réglementation en vigueur applicable au traitement des données personnelles et, notamment, la loi 18-07 relative à la protection des données personnelles du 10 Juin 2018 (Journal officiel n°34 du 10 juin 2018).
Traitement : désigne une opération, ou ensemble d’opérations, portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé.
1.2. Définitions relatives aux Services
1.3 Définitions relatives aux personnes concernées
2.PRÉAMBULE ET CHAMP D’APPLICATION
emploitic.com est soucieux de préserver la confidentialité de vos informations personnelles et nous attachons une grande importance à la protection de la vie privée des Utilisateurs de nos Services.
La Politique de Confidentialité a pour objectif de définir les règles applicables à la collecte et au traitement de vos informations personnelles (ci-après une ou les « Donnée(s) Personnelle(s) ») via la plateforme emploitic.com ainsi que via son Produit proposé à ses Clients (ci-après conjointement nos « Sites »).
Notre Politique de Confidentialité détaille les Données Personnelles que nous collectons et traitons via nos Sites, les raisons du traitement de vos Données Personnelles, la manière dont nous les utilisons et les fonctionnalités proposées pour vous permettre notamment d’accéder et mettre à jour vos Données Personnelles.
Elle s’applique aux Utilisateurs du Site ainsi qu’aux Utilisateurs Autorisés sur notre Produit tels que définis au sein de la section 1. Définitions”.
Notre Politique de confidentialité ne s’applique pas aux services proposés par des sociétés tierces, exploitant des sites web et outils de nos partenaires ou d’autres sites web ou outils accessibles à partir de nos services. Nous ne sommes pas responsables de la façon dont ces sites utilisent vos Données Personnelles.
3.ACCEPTATION ET MISE À JOUR DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
3.1 Acceptation de nos termes :
Lors de votre première utilisation de nos Services sur le Site emploitic.com et le Produit, vous êtes amenés à accepter la présente Politique de Confidentialité. Vous confirmez ainsi en avoir pris connaissance et l’accepter sans restrictions ni réserve. Si vous êtes en désaccord avec l’un de ses termes, vous êtes libre de ne pas utiliser nos Services.
3.2 Mise à jour
Nous pouvons être amenés à modifier les termes de la présente Politique de Confidentialité, notamment en cas de mise en œuvre d’un nouveau Traitement de Données Personnelles. Vous êtes invité à consulter cette page régulièrement afin de vous assurer que vous êtes en accord avec toute modification. Vous serez informé de ces modifications soit par une mention spéciale sur nos Sites, soit par une notification par email.
4.Responsabilité et responsable du traitement
4.1. Identité du responsable de traitement
Le responsable de traitement des données à caractère personnel collectées est: Emploitic.com dont le siège social est situé à N°1 Cité Yasmine Draria, 16000.
Coordonnées:
E-mail : info@emploitic.com
Téléphone : +213 23 33 23 23.
4.2. Concernant l’utilisation de la plateforme emploitic.com :
Nous sommes responsables de traitement pour tous les Traitements effectués sur la plateforme emploitic.com excepté lorsque vous postulez à des offres d’emploi de nos Clients. Dans ce cas, emploitic.com agit en tant que sous-traitant de l’entreprise à laquelle vous postulez. Pour accéder au détail des Finalités et Traitement de Données Personnelles effectués sur la plateforme emploitic.com , veuillez vous référer à la section 8 de la présente Politique de Confidentialité.
Clause de Confirmation de Candidature
Présence sur la Cvthèque
Emploitic.com offre aux utilisateurs la possibilité de contrôler la visibilité de leur CV dans notre CVthèque. Voici comment fonctionne cette fonctionnalité :
Important: Veuillez noter que désactiver la visibilité de votre CV ultérieurement n’effacera pas les informations déjà consultées par des recruteurs lorsque votre CV était visible. Vos données pourraient déjà avoir été visualisées par des employeurs précédents, mais votre CV ne sera plus visible pour les futurs recruteurs.
4.3. Concernant l’utilisation des plateformes Espace Recruteur et ATS Talenteo
La création des accès des Utilisateurs Autorisés de nos Clients sur notre Produit se fait de manière automatique ou manuelle, nous nous assurons de la bonne exécution de cette manipulation afin de garantir une protection optimale de vos données.
5.CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES ET TRAITÉES
Site concerné: emploitic.com
Catégorie des personne concernées
Catégories de Données collectées:
Données d’identification des Utilisateurs du Site emploitic.com
Données relatives à la vie professionnelle
Données de connexion et de navigation:
Site concerné: Produit
Catégorie des personne concernées
Catégories de Données collectées:
Données d’identification des Utilisateurs du Site emploitic.com
Données relatives à la vie professionnelle
Données de connexion et de navigation:
6.Utilisation des cookies:
6.1. Qu’est-ce qu’un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil (ordinateur, smartphone, tablette, etc.) lorsque vous visitez un site Web. Les cookies sont largement utilisés pour rendre les sites Web plus efficaces et améliorer l’expérience de l’utilisateur en fournissant des informations aux propriétaires du site.
6.2. Types de cookies utilisés
Nous utilisons deux types principaux de cookies sur notre site : les cookies de suivi et les cookies techniques.
Cookies de suivi :
Ces cookies nous aident à comprendre comment vous interagissez avec notre site, les pages que vous visitez et les liens que vous suivez. Ils nous permettent également de recueillir des données statistiques anonymes sur l’utilisation du site, ce qui nous aide à améliorer nos services. Ces cookies peuvent être définis par nos partenaires de confiance de suivi tiers et peuvent être utilisés pour vous montrer des publicités pertinentes en fonction de votre historique de navigation.
Cookies techniques :
Les cookies techniques sont essentiels au bon fonctionnement de notre site. Ils vous permettent de naviguer sur le site et d’utiliser ses fonctionnalités de base. Sans ces cookies, certaines parties du site ne fonctionnent pas correctement.
6.3. Consentement
Lorsque vous visitez notre site pour la première fois, nous vous demandons votre consentement pour utiliser des cookies. En poursuivant votre utilisation de notre site, vous consentez à l’utilisation de cookies conformément à la présente politique.
6.4. Gérer les cookies
Vous avez le contrôle sur la gestion des cookies. Vous pouvez modifier vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur. La plupart des navigateurs vous permettent de refuser ou d’accepter les cookies, ainsi que de les supprimer. Veuillez noter que le refus de certains cookies peut affecter votre expérience utilisateur sur notre site.
7.Caractère obligatoire ou facultatif de fournir vos Données
Les Données Personnelles indispensables à Emploitic.com pour atteindre les finalités des Traitements sont signalées par un astérisque au sein des formulaires de collecte.
Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, nous ne serons pas en mesure de vous fournir nos Services.
Les Données Personnelles non signalées par un astérisque sont facultatives ; elles nous permettent de mieux vous connaître et d’améliorer nos Services.
Concernant les Données Personnelles collectées lorsque vous naviguez sur le Site emploitic.com merci de vous référer à la section 5.
8.Finalités de la collecte et du traitement de vos données personnelles
Dans le cadre de l’utilisation de la plateforme emploitic.com:
Personne concernée:
Finalités des traitements:
Les données à caractère personnel sont collectées et traitées dans le but de permettre aux utilisateurs de chercher et de postuler à des offres d’emploi, de personnaliser les contenus affichés, et d’améliorer les services offerts par Emploitic.com. Parallèlement, nous envoyons des newsletters, des contenus pertinents, et partageons les nouveautés liées à notre rôle en tant qu’acteur majeur dans le domaine du recrutement par le biais du courrier électronique.
Base juridique: Consentement.
Dans le cadre de l’utilisation des plateformes Espace Recruteur et ATS Talenteo :
Personne concernée: Utilisateurs Autorisés
Finalités de traitement:
Les données à caractère personnel sont collectées et traitées dans le but de permettre aux recruteurs de trouver le candidat idéal, de faciliter les échanges entre les recruteurs et les candidats, de personnaliser les contenus affichés, et d’améliorer les services offerts, tout en assurant la gestion comptable et commerciale avec les clients. Cela inclut le paiement des services et le suivi de la facturation, la gestion des impayés et du contentieux, la tenue des registres comptables et justificatifs légaux, ainsi que le suivi commercial.
Base juridique: Consentement, Exécution contractuelle
9.Durée de Conservation des Données
9.1. Durée de Conservation des Données sur la plateforme Emploitic.com
Les données personnelles que vous fournissez lors de votre inscription et de l’utilisation de notre plateforme Emploitic.com seront conservées conformément à la législation en vigueur et à notre politique de confidentialité. En général, les données seront conservées aussi longtemps que vous serez actif sur la plateforme et que vous continuerez à utiliser nos services. Si vous n’êtes pas actif sur la plateforme pendant une période de 5 ans consécutifs, vos données personnelles seront supprimées de notre système. Nous considérons un utilisateur comme “actif” s’il interagit avec la plateforme, tel que la consultation, la connexion, la mise à jour de son profil, ou la soumission de candidatures.
9.2. Durée de Conservation des Données pour les plateformes Espace Recruteur et ATS Talenteo
Les données personnelles que vous fournissez lors de l’utilisation des plateformes Espace Recruteur et ATS Talenteo seront gérées en conformité avec les dispositions légales en vigueur et les principes énoncés dans notre politique de confidentialité. D’une manière générale, ces données seront conservées pendant la durée de votre utilisation active de notre plateforme et de nos services. Si vous cessez d’utiliser les plateformes Espace Recruteur et ATS Talenteo pendant une période de 20 ans consécutifs, vos données personnelles associées seront supprimées de notre système. Pour être considéré comme “actif” sur la plateforme, nous prenons en compte des interactions telles que la création d’annonces d’emploi, la gestion des candidatures, ou toute autre utilisation significative de nos services.
10.Destinataires de vos données personnelles
Partage vers des tiers
Les Données Personnelles que vous nous transmettez dans le cadre de l’utilisation de nos Sites sont susceptibles d’être communiquées à :
11.Sécurité de vos données personnelles
Nous mettons en œuvre des mesures organisationnelles et techniques pour protéger la sécurité de vos Données Personnelles contre tout accès et toute divulgation, modification, endommagement ou destruction non autorisés.
La société Emploitic SPA et ses prestataires techniques et d’hébergement ont notamment déployé des mesures appropriées pour assurer l’intégrité, la confidentialité et la sécurité de vos Données Personnelles.
12.Respect et exercice de vos droits
En tant qu’utilisateur d’Emploitic.com, nous valorisons vos droits relatifs à vos données personnelles. Voici comment nous les protégeons et les respectons :
Le Droit d’Accès : Demandez des informations sur les données personnelles que nous conservons à votre sujet.
Le Droit de Rectification : Demandez la correction de toute information personnelle erronée ou incomplète.
Le Droit à l’Effacement : Demandez la suppression de vos données personnelles(Profil).
Le Droit à la Limitation du Traitement : Demandez la restriction du traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances.
Le Droit à la Portabilité : Demandez à recevoir vos données personnelles dans un format lisible par machine et à les transférer à un autre responsable du traitement.
Le Droit d’Opposition : Vous avez également la possibilité de vous opposer, à tout moment, aux traitements à des fins de prospection commerciale, mis en œuvre par Emploitic SPA, ainsi que, pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements fondés sur l’intérêt légitime d’Emploitic SPA.
La suppression de compte des candidats:
Si un candidat demande la suppression de son compte, nous prendrons des mesures pour garantir que ses informations seront supprimées de nos bases de données et les recruteurs n’auront plus accès à ces informations.
Pour exercer ces droits, nous avons mis en place différentes méthodes de contact pour votre commodité :
Vous pouvez nous contacter via notre adresse e-mail demandesdroits@emploitic.com.
Nous proposons également un formulaire de contact dédié sur notre site web, qui vous permet de soumettre vos demandes de manière sécurisée et structurée.
Version en date du 14 Août 2023